Költségtérítési díj teljesítésének menete és a számlázási folyamat

Tisztelt Hallgató!

A költségtérítési díj teljesítésének két módja lehetséges:

• A hallgató a Neptun rendszeren keresztül fizeti be a költségtérítési díjat
• A hallgató költségtérítési díját számla alapján cég, gazdasági társaság fizeti be

1. A hallgató a Neptun rendszeren keresztül fizeti be a költségtérítési díjat

Eljárás menete:

• Banki átutalás keretében utalja át a Neptun gyűjtőszámlára a fizetendő költségtérítési díj összegét. (lásd: Dokumentációk, Költségtérítési díj teljesítésének menete)

  Ügyeljen a közlemény rovat helyes kitöltésére.

  Csak banki átutalás lehetséges!

• Lépjen be a Neptun rendszerbe a honlapról a kapott azonosítóval és jelszóval.
• A Pénzügyek -> Befizetés pontban állíthatja be a költségtérítési díj befizetőjét. Amennyiben a befizető nem a hallgató, akkor első lépésként a befizető (Partner: pl. szülő) adatait kell a Neptun rendszerben rögzíteni. Partner felvitelére a Pénzügyek - > Beállítások -> Partnerek "Új partner felvitele" gombra kattintva van lehetőség, ezután a Pénzügyek -> Befizetés menüpontban már hozzá tudja rendelni az adott tételhez.
• A Pénzügyek -> Számlák menüpontban lehet kinyomtatni a teljesített tételekről készült számlákat.

2. A hallgató költségtérítési díját számla alapján cég, munkáltató fizeti be

Eljárás menete:

• Jogi személy részére történő számlakérés esetén a hallgatónak kötelező egy Számlakérési nyilatkozatot kitöltenie, amely letölthető innen.
• A hallgató a cég képviselőjével kitölteti, aláíratja és lepecsételteti a nyilatkozatot.
• A Számlaigénylő nyilatkozatot beiratkozáskor a hallgató leadja a Tanulmányi Osztályon.
• A kitöltött nyilatkozat adatait rögzíti a hallgató a Neptun rendszerbe:
• honlapról belép hallgatóként a kapott azonosítóval és jelszóval a Neptun rendszerbe.
• Pénzügyek -> Beállítások -> Szervezetek menüpontban ellenőrizheti, hogy a megadni kívánt szervezet adatai szerepelnek-e a rendszerben. Amennyiben nem szerepelnek az "Új saját szervezet felvitele" gombra kattintva van lehetősége a kívánt adatokat felvinni. Erről részletesen itt olvashat: [Részletes leírás]
• Amennyiben a hallgató megosztva teljesíti a költségtérítési díjat, ezt a Neptunban a Pénzügyek -> Beállítások -> Megosztási szabályoknál is rögzítenie kell, hogy a befizetési kötelezettségek milyen formában, és a hivatalos befizetők között milyen arányban megosztva történjenek.
• A kitöltött Számlaigénylő Nyilatkozat leadásával egyidőben, a nyilatkozaton szereplő adatokat a hallgatónak rögzítenie kell a Neptun rendszerben is!
• A kitöltött Számlakérési nyilatkozatot az adott kar gazdasági hivatal ellenőrzi. A helyesen kitöltött és rögzített nyilatkozatok alapján a cég részére az Egyetem elkészíti a számlát.